Mạng nội bộ – Ưu và nhược điểm

Mạng nội bộ, một mạng khép kín được sử dụng trong các tổ chức doanh nghiệp, từ lâu đã được sử dụng trong kinh doanh nhưng tầm quan trọng của chúng mới chỉ được thúc đẩy và đặt lên hàng đầu khi bắt đầu làn sóng làm việc từ xa.

Năm 2020 đã định hình lại nhiều tổ chức trên toàn thế giới bằng cách thay đổi cách thức hoạt động kinh doanh của họ. Do đại dịch và giãn cách xã hội, một quá trình chuyển đổi kỹ thuật số lớn đã diễn ra trong các doanh nghiệp.

Kỷ nguyên kỹ thuật số trước đây được cho là quá khó hoặc bất khả thi đối với các hoạt động kinh doanh hàng ngày trên toàn thế giới. Làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà đã trở thành một phần trong cuộc sống của chúng ta. 

Các tổ chức phải vận hành doanh nghiệp trong môi trường ảo bằng cách sử dụng những công nghệ và hạ tầng mạng mới nhất. Tuy nhiên, mối đe dọa đối với an ninh mạng và các vấn đề năng suất luôn là một thách thức lớn.

Mọi người đều biết về internet – kết nối mạng toàn cầu giữa các máy tính để cung cấp thông tin và liên lạc. Nhưng trừ khi bạn làm việc tại doanh nghiệp sử dụng mạng nội bộ, bạn có thể không quen với thuật ngữ này. Ngay cả khi bạn sử dụng nó hàng ngày, có lẽ bạn cũng chưa nghĩ đến các ưu và nhược điểm của hệ thống này. Bây giờ chúng ta sẽ cùng thảo thuận về mạng nội bộ trong bối cảnh kinh doanh ngày nay. 

Ý nghĩa của mạng nội bộ

Mạng nội bộ là mạng bị giới hạn chỉ dành cho các nhân viên trong tổ chức để chia sẻ các thông tin liên quan đến công việc và liên lạc. Chức năng của nó được kiểm soát nghiêm ngặt, khép kín. Nó không cho phép bất cứ ai từ bên ngoài truy cập vào. Nó sử dụng các máy chủ web của công ty mà chỉ nhân viên của tổ chức sử dụng phương tiện này mới có thể truy cập được cho các hoạt động và giao tiếp kinh doanh cụ thể. Mạng nội bộ có thể có hoặc không kết nối internet. Nếu nó kết nối internet, thì phương pháp bảo mật phải cực kỳ mạng để ngăn chặn truy cập trái phép. 

Lợi ích của mạng nội bộ thế hệ mới

Công nghệ của mạng nội bộ thế hệ mới được trang bị các thiết bị tiên tiến. Mạng nội bộ hiện nay được nâng cấp linh hoạt hơn và thân thiện với người dùng hơn. Nó có thể giải quyết nhiều thách thức kinh doanh và các vấn đề quan trọng. Chúng ta hãy xem xét các lĩnh vực được hưởng lợi của nó nhé.

Điểm cộng

Kết nối với người lao động từ xa 

Làm việc từ xa là xu hướng cách mạng trên toàn thế giới. Mọi người đang làm việc online từ bất cứ đâu. Mạng nội bộ hiện đại tương thích với hầu hết các quy trình kinh doanh để làm cho nó diễn ra liền mạch, dễ dàng một cách thường xuyên. Nó đóng một vai trò quan trọng trong chức năng kinh doanh trong một môi trường ảo để duy trì giao tiếp và đảm bảo năng suất phù hợp.

Sự tương tác của người lao động 

Mạng nội bộ cho phép thực hiện nền tảng truyền thông xã hội khép kín. Cập nhật từ công ty, nguồn cấp dữ liệu hoạt động, lượt thích, nhận xét, v…v… tất cả những tính năng này đều là những phần quan trọng trong sự tương tác của nhân viên trong một tổ chức. Nó cho phép người lao động hiểu rõ hơn về văn hóa công ty của họ, nâng cao tiếng nói của chính họ và tránh một số sự cô lập, nếu họ đang làm việc tại nhà. Mạng nội bộ hiện đại có tất cả các chức năng này để tạo ra mối liên kết tốt giữa nhân viên và tổ chức của họ.

Tinh giản việc cộng tác và đưa ra quyết định

Kết nối mạng riêng liên tục thông qua mạng nội bộ có nghĩa là ngay cả khi các thành viên trong nhóm không ở cùng một văn phòng, họ có thể cộng tác trong các dự án một cách dễ dàng. Đưa ra quyết định yêu cầu đầu vào từ các bên khác nhau, cũng như có quyền truy cập vào cùng một thông tin là một lợi thế chính của hệ thống mạng nội bộ. Hệ thống này cho phép các phòng ban khác nhau tổ chức theo nhu cầu của họ.

Quản lý tài liệu tập trung

Mạng nội bộ thế hệ mới là cần thiết để cung cấp một hệ thống lưu trữ trung tâm, nơi nhân viên của một tổ chức có thể dễ dàng quản lý, duy trì và truy cập các tài liệu chính thức. Không cần phải tìm kiếm trong các tệp bản cứng hoặc các thư mục email đã lưu trữ để tìm từng tài liệu. Nhân viên biết nơi tìm kiếm thông tin mới nhất mà họ yêu cầu cho công việc.

Điểm trừ

Chi phí và đầu tư

Việc thiết lập cơ sở hạ tầng mạng nội bộ hiện đại cũng cần được đầu tư xứng đáng. Thông thường, nó tính phí như một thuê bao, một khoản phí hàng tháng tương tự như đăng ký tạp chí. Tuy nhiên, một số mạng nội bộ sử dụng các cấu trúc phí khác nhau hoặc phức tạp, chẳng hạn như chi phí cho mỗi người dùng dao động theo quy mô của doanh nghiệp và số lượng người dùng.

Sự phức tạp trong cấu hình và thiết lập

Mạng nội bộ nổi tiếng với sự phức tạp trong cấu hình và thiết lập của nó. Người ta thường nhận thấy rằng nhân viên IT mất nhiều thời gian để cấu hình, triển khai và quản lý cơ sở hạ tầng mạng nội bộ trong các tổ chức. Gánh nặng kỹ thuật này có thể cảm thấy như một sự lãng phí thời gian hoặc nguồn lực lao động.

Giới hạn sử dụng

Mạng nội bộ bị giới hạn chỉ sử dụng trong tổ chức. Vì vậy, nhân viên không thể dễ dàng chia sẻ bất kỳ nội dung nào với bên ngoài hoặc các nền tảng mạng xã hội. Đây có thể là một rào cản công nghệ trong việc hợp tác với các đối tác bên ngoài.

Nhiều công ty đang sử dụng các công nghệ khác nhau để sử dụng nhân viên làm đại sứ thương hiệu. Các nhà tuyển dụng muốn tận dụng loại hình quảng bá thương hiệu này không thể triển khai cơ hội này chỉ trong tổ chức của họ. Nếu bạn đang ở trong một ngành có lợi bằng cách khuếch đại thông điệp của bạn thông qua mạng xã hội của nhân viên, thì việc thực hiện chỉ sử dụng nội bộ là một bất lợi rõ ràng.

Một giải pháp mạng nội bộ hiệu quả có thể có tác động mạnh mẽ đến năng suất, sự phối hợp và quản lý dữ liệu của tổ chức. Nhân viên có khả năng tương tác và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng, tạo điều kiện cho sự phối hợp hiệu quả trong các dự án. Tuy nhiên nó cũng luôn trong tình trạng bị đe doạ và cần giải pháp để ngăn chặn việc này. Tìm hiểu thêm về vấn đề này tại bài viết Các mối đe dọa đến bảo mật mạng nội bộ và giải pháp hoặc đăng ký các khoá học về an ninh mạng tại SaigonCTT nhé!